Vast of rekbaar

Tijdmanagement klinkt me altijd in de oren of je tijd kan manipuleren. Of je de klok kan managen. Maar die laat zich niet managen. Alleen wat je doet met je tijd kun je managen. Zitten er minder uren in een dag dan je zou willen hebben? Heb je de neiging reactief in plaats van creatief door het leven te gaan? Wat kun je eraan doen?

Tijdsbesteding

Mensen, dus ook jij en ik, besteden erg veel tijd aan tv, netflix, social media en spelletjes op de telefoon. Ik heb een favoriet spelletje dat me helpt om mijn hoofd leeg te maken. Alleen, soms blijf ik echt veel te lang hangen, dat is het kenmerk van dit soort spelletjes.

Weet jij waar je je tijd aan besteed? Je kan natuurlijk niet altijd maar productief zijn, dat zou raar zijn. Dus die afleiding is prima. Maar hoe lang en hoeveel is goed voor je en hoe lang en hoeveel doe je het eigenlijk?

Productiviteit

Ik kan wakker worden, mijn bed uitrollen, douchen, aankleden en beginnen. Ik duik achter mijn laptop en het ene na het andere idee, boek of tekst voor de website rolt eruit. Gesprekken met mensen doe ik het liefst overdag als ik helder ben en goed kan luisteren. ’s Avonds gaat het kaarsje al vroeg uit. Na het eten kom ik nog maar moeilijk in beweging, de creativiteit is op en ik kan niet veel meer opnemen. Het liefst maak ik dan een wandeling in het bos of rond het meer om mijn hoofd leeg te maken. Ook vind ik het leuk om met mijn partner een eenvoudig potje te kaarten. Even off-line.

Weet jij wanneer je het productiefst bent? Is dat ’s morgens of ’s avonds? Is het in stukjes van een uur en dan even niet? Is het de hele dag maar daarna op? Kom je rustig op gang als een stoomlocomotief om dan door te gaan tot het tijd is dat Assepoester het bal verlaat? Wanneer je weet wat jouw productieve uren zijn dan kun je daar het beste je werkzaamheden op afstemmen.

Tijd verdelen en energie

Het klassieke beeld van tijdmanagement is dat je een keuze maakt in de dingen die op je pad komen. Is het belangrijk en dringend? Meteen doen. Is het onbelangrijk en niet dringend? Nooit doen. De rest, dus belangrijk maar niet dringend of onbelangrijk maar dringend, is een keuze. Kun je het in twee minuten afhandelen? Doen. Duurt het langer? Maak er een todo van. Of delegeer, nog beter.

Besteed jij veel tijd aan dingen waar je energie van krijgt of juist aan dingen die je energie kosten? Een flink aantal therapeuten en coaches ziet die suffe administratie helemaal niet zitten. En de belastingdienst, help! Toch is het een must als je je eigen bedrijf hebt. Heb je al eens bekeken wat je misschien zou kunnen uitbesteden?

Pomodore methode

Heb je wel eens gehoord van de Pomodore methode? Het uitgangspunt is dat mensen zich niet langer kunnen concentreren dan ongeveer 25 minuten. Daarna is het tijd om even pauze te nemen, los te laten. 5 minuten is genoeg. Daarna kun je vol energie de volgende 25 minuten verder. De Pomodore is een kookwekker die tot 25 minuten gaat. Als hij afgaat dan stop je tenminste 5 minuten, ongeacht waar je bent.

Ik gebruik het ding niet, maar het principe wel. Uit ervaring weet ik dat ik me wel ongeveer twee uur achter elkaar kan concentreren, maar dan is het ook echt op. Ik gun het mezelf dan om een spelletje te doen, iets te eten, even te bewegen en dan kan ik weer verder.

Eat that frog

Marketinggoeroe Brian Tracy schreef het boek “Eat that Frog”. Eenvoudig gezegd: doe eerst wat je echt moet doen maar waar je tegenop ziet en wat je toch echt zelf wil doen. Als je dit uitstelt dan blijft je hoofd op de achtergrond bezig met dat wat gedaan moet worden terwijl als het al gedaan is je veel ruimte overhoudt voor nieuwe en andere dingen. Zie je tegen je administratie op? Doe het ’s morgens als eerste en klaar is Kees.

Tijdstroom volgen

Een methode om op je gemak alles te doen wat je wil doen en je niet te laten stressen door wat op je pad komt en waar je denkt geen tijd voor te hebben.

Blijf ’s morgens voor je uit bed stapt nog even liggen. Neem in gedachten je dag door. Bedenk hoe je prettig en kalm opstaat, doucht en aankleedt, ontbijt en je dag start. Hoe je op pad gaat naar je werkkamer, hoe je je cliënten helpt, hoe je je boodschappen doet en voor het eten zorgt. Bekijk vooral die lastige momenten waarvan je weet dat ze eraan komen, gesprekken die je moet voeren, oplossingen die je moet bedenken, dingen die je moet regelen. Bekijk ook hoe je ontspant, hoe je eventueel je spelletje speelt en facebook checkt en hoe je je dag eindigt en weer lekker gaat slapen.

Sta dan op en vervolg je dag. Omdat je alles al een keer bedacht hebt zal je merken dat je dag als vanzelf verloopt. Geen haast, geen gedoe. Je hoofd hoeft zich niet druk te maken want je weet al wat er gaat komen.

Het gaat niet om het aantal uren dat we hebben. Het gaat om hoe we die uren besteden. Einstein had precies zoveel uren als wij. Elon Musk heeft dezelfde uren. De Dalai Lama heeft dezelfde uren. Je buurman heeft dezelfde uren.

<< Terug naar privé en werk

"Time is what we want most, but what we use worst"

– William Penn